Business babe tips, deel 4

Het is tijd voor nieuwe business babe tips, yeah! Ik heb namelijk weer veel geleerd en dat wil ik graag met je delen. Dus als je net als ik graag voor je eigen bedrijf werkt of wil werken, let dan goed op! In dit deel vertel ik je alles over de dingen die veel (startende) ondernemers niet weten of vergeten. Zelf heb ik ook echt mijn huiswerk moeten doen en ik had graag mijn eigen tips van tevoren gekregen. Laten we maar snel aan de slag gaan en lees ook alle eerdere artikelen uit deze serie. Here we go!

De spaarpot legen

Tegenwoordig heb je geen groot startkapitaal nodig om een bedrijf te starten. Met zo’n €5000,- ben je al aardig goed op weg, afhankelijk van de branche waarin je werkt. In mijn geval verkoop ik services aan andere bedrijven, waardoor ik niets hoef in te kopen behalve kantoorbenodigdheden. Voor zo’n €5000,- kun je al je juridische zaken, laptop, site, telefoon, promotiemateriaal en kvk/btw aanvragen regelen.

Tegenwoordig heb je ook geen kantoor meer nodig, want mensen werken steeds vaker onderweg of op flexplekken. Afhankelijk van je bedrijf kun je daar dus per maand heel veel geld op besparen, handig! Tegenwoordig verlopen heel veel afspraken ook digitaal, via bijvoorbeeld skype. Ver reizen met de auto of trein is dus ook niet altijd nodig. Wat ik je wel aanraad is om het geld dat je bespaart op te sparen. Dat kun je dan later investeren in een kantoorruimte als je bijvoorbeeld personeel erbij krijgt. Je bent dan al goed voorbereidt op extra kosten.

Naar de advocaat

Het eerste wat ik deed voor mijn nieuwe bedrijf was een advocaat zoeken. Ik heb meerdere advocaten gesproken en vragen gesteld voordat ik een beslissing maakte. Kies een advocaat uit die niet alleen goed naar je luistert, maar ook met jou meedenkt. Een advocaat die begrijpt wat je doet en wat je nodig hebt, is heel erg fijn. Echter moet je ook een advocaat hebben waarbij je jezelf prettig voelt en vragen durft te stellen, die hij/zij dan weer begrijpelijk beantwoordt.

Waarom je een advocaat moet inhuren? Voor je algemene voorwaarden, contracten en overeenkomsten met klanten en personeel. Op deze wijze kun je een hoop gezeur voorkomen van klanten die bijvoorbeeld een klacht indienen. Je kunt ze dan wijzen op hun rechten en plichten, die je van tevoren met hen hebt overlegd middels je algemene voorwaarden. Jezelf en je bedrijf beschermen is namelijk super belangrijk, want een ongeluk of een geschil zit in een klein hoekje. Het kan je ook heel veel geld besparen, heel belangrijk dus!

En mijn baan dan?

Ben je een startende ondernemer? Begin je bedrijf dan naast je vaste baan in loondienst. Zo geef je jezelf de tijd om alle zaken op orde te hebben, voordat je keihard aan de slag gaat. Het geeft je ook wat meer financiële zekerheid, waardoor je jezelf geen zorgen hoeft te maken over de rekeningen. Op deze wijze kun je jezelf echt even goed focussen op je product en/of services. Die moeten natuurlijk fantastisch worden afgeleverd.

Uiteraard kun je er ook voor kiezen om parttime in loondienst te werken. Hierdoor dwing je jezelf om echt achter klanten en opdrachten aan te gaan. Want zonder die klanten mis je de helft van je salaris. Je kunt jezelf hierdoor ook in snel tempo leren om je product goed te verkopen. Jij bent natuurlijk het gezicht van jouw onderneming en het eerste aanspreekpunt. Als jij de antwoorden niet hebt, dan heeft niemand iets aan jouw services en producten.

De concurrentie

De concurrentie is heel belangrijk, want zij kunnen er met jouw klanten vandoor gaan. Doe dus van tevoren onderzoek naar soortgelijke bedrijven en hoe zij zaken doen. Welk soort klanten hebben ze, wat doen ze heel goed en wat kan er juist beter? Ik houd zelf mijn concurrentie elke dag in de gaten. Waarom? Ik leer van hun fouten en voorkom daardoor dat ik ze zelf maak. Het scheelt mij een hoop vertraging en het levert mij meer omzet op.

Daarnaast zorg ik er ook voor dat ik mijzelf onderscheid van al die bedrijven die ongeveer hetzelfde doen als ik. Je kunt dat bijvoorbeeld doen door je klantenservice aan te passen. Je kunt jezelf ook specialiseren op een bepaald vakgebied in jouw branche. Je kunt jezelf als de expert neerzetten of juist als de allemansvriend die van alle markten thuis is. Je hoeft niet heel erg anders te zijn dan de concurrentie, maar wel anders genoeg om op te vallen.

Fuck you, pay me!

Laatst zag ik een leuke video genaamd ‘Fuck you, pay me’ over een man die heel enthousiast een designbureau was gestart. Maar hij wist te weinig van zaken doen en juridische documenten om zichzelf te beschermen had hij niet. Daardoor liet hij zichzelf als het ware bestelen door zijn eigen klanten, die maar al te goed wisten dat ze hem in het ooitje konden nemen. Het resultaat was dat hij bijna failliet ging en werkte zonder betaald te worden.

Mijn punt is dat je dus je eigen services en producten niet in de uitverkoop moet doen. Stel niet te lage tarieven op omdat je denkt dat anders niemand je wilt inhuren. Maak duidelijke betalingsafspraken en leg deze vast in je algemene voorwaarden. Betaald een klant niet, dan kun je na de wettelijke aanmaningsperiode actie ondernemen op hun kosten. Want ook jij moet natuurlijk de rekeningen kunnen betalen. Dus toch even naar die advocaat gaan, haha!

Zo, dat was weer een pittig artikel om te lezen. Ik hoop dat je iets aan mijn tips hebt, zodat je goed van start kunt gaan met je bedrijf. En als je al een tijdje bezig bent, dan kun je jezelf weer even een nieuwe boost geven. Als ondernemer moet je namelijk blijven ontwikkelen dus kunnen extra tips nooit kwaad. Voor meer tips kun je hier alle andere business babe tips lezen.

Uiteraard ben ik wel even benieuwd wat jouw bedrijf doet of gaat doen, let me know!

Kaya-Quintana

P.S. Volg mij gezellig via Instagram voor meer updates, thanks!